Пунктом 1 статті 2 Закону України від 16 липня 1999 року №996-XIV ,,Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, із змінами та доповненнями, встановлено, що цей Закон поширюється на всіх юридичних осіб, створених відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, які зобов’язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність згідно із законодавством. Тобто, бухгалтерський облік є обов’язковим видом обліку, який ведеться неприбутковою організацією.
Порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності всіма юридичними особами регламентується положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.
Поняття доходів та їх облік регулюються Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 15 ,,Доходи”, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29 листопада 1999 року №290, із змінами та доповненнями.
Доходи благодійної організації в розумінні Закону №5073 визначено у ст. 16 цього Закону ,,Активи (доходи) благодійної організації”.
При визначенні порядку формування інформації про витрати в бухгалтерському обліку благодійної організації застосовують Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 ,,Витрати”, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31 грудня 1999 року №318, із змінами та доповненнями.
Що стосується адміністративних витрат благодійної організації в розумінні Закону №5073, то відповідно до п. 3 ст. 16 цього Закону розмір адміністративних витрат благодійної організації не може перевищувати 20 відсотків доходу цієї організації у поточному році.
Витрати, пов’язані з управлінням благодійними ендавментами, включаються до адміністративних витрат благодійного фонду, якщо інше не встановлено законом або правочином між благодійним фондом та благодійником.
Фінансова діяльність неприбуткових організацій узагальнюється на рахунках відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року №291.
У бухгалтерському обліку неприбуткових організацій надходження коштів та іншого майна відображаються залежно від джерел їх утворення.
Основою для відображення записів в бухгалтерському обліку є відповідно оформлені підтверджуючі фінансові документи, які повинні складатися своєчасно, містити достовірні дані і необхідні реквізити.