Чинна форма Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації затверджена наказом Міністерства фінансів України від 17.06.2016 року № 553 (зареєстрована у Міністерстві юстиції України 07.07.2016 року за № 932/29062) (далі - Звіт) діє з 02.08.2016 року і не передбачає окремих частин (рядків) для кожної ознаки неприбуткової організації.
В частині І Звіту відображаються доходи і витрати понесені у звітному періоді, які відображають особливості діяльності неприбуткової організації в залежності від закону, що регулює діяльність відповідної неприбуткової організації. Тому заповнювати слід ті рядки з показниками доходів та витрат, які стосуються діяльності організації (інші прокреслюються).
Так, у рядках 1.1 - 1.16 частини І Звіту ,,Доходи неприбуткової організації” відображаються доходи, одержані неприбутковими організаціями, при цьому деякі рядки стосуються виключно окремих неприбуткових організацій (рядки 1.1 – по 1.6 передбачені лише для бюджетних установ, рядок 1.13 – для пенсійних фондів на недержавне пенсійне забезпечення, рядки 1.7 – по 1.15 передбачені для внесків засновників та членів, благодійних внесків, пасивних доходів, доходів від продажів, що пропагують принципи та ідеї організації тощо), рядок 1.16 передбачений для відображення інших доходів, які не включені до рядків 1.1 – 1.15 Звіту).
Витрати відображаються у рядках 2.1-2.6 частини І Звіту ,,Видатки неприбуткової організації” (рядки 2.1-2.2 призначені лише для бюджетних установ, решта рядків – для усіх неприбуткових організацій).
Отже, неприбуткова організація заповнює відповідні рядки залежно від своєї діяльності та від виду отриманих доходів (статутної діяльності) та від здійснених видатків.
Слід зазначити, що дані, наведені у Звіті, повинні ґрунтуватися на даних бухгалтерського обліку та відповідати вимогам щодо складання податкової звітності.
Порядок визнання і відображення доходів регламентовано П(С)БО 15, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 листопада 1999 року № 290, із змінами та доповненнями, а порядок визнання і відображення витрат регламентований П(С)БО 16, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31 грудня 1999 року № 318, із змінами та доповненнями.
Частину ІI Звіту заповнюють лише ті неприбуткові організації, які порушили умови статутного використання доходів (прибутків) (пп. 133.4.3 п. 133.4 ст. 133 Кодексу).