Головне  управління ДПС у Львівській області

Хто повинен застосовувати РРО /             ПРРО / касові апарати в 2023 році?
Обов'язок із застосування РРО/ПРРО стосується практично всіх юридичних осіб та ФОП, що працюють в сфері роздрібної торгівлі, послуг населенню та громадського харчування та приймають оплати готівкою, платіжними картками, жетонами, тощо. З 01.01.2022 РРО/програмні РРО не застосовують платники єдиного податку першої групи (п. 296.10 ПК), а також у разі оплати покупцем коштів виключно на поточний рахунок ФОПа, крім карткового, оскільки така операція не є розрахунковою (продавець надає покупцю повні банківські реквізити для здійснення оплати — поточний рахунок у форматі IBAN). 
 При розрахунках в інший спосіб — готівкою, платіжною карткою тощо, застосування РРО/ПРРО є обов’язковим (лист Комітету ВРУ від 30.12.2021 № 04-32/10-2021/409504). 
- ТОВ та ФОП, що працюють в сфері роздрібної торгівлі, послуг населенню, громадського харчування.  Якщо суб'єкт господарювання приймає від населення оплати готівкою, особистими платіжними картками, жетонами тощо – вони зобов’язані  використовувати РРО, а покупцеві повинен видаватися фіскальний чек в місці здійснення розрахункової операції.
- Електронна комерція (інтернет-магазини тощо). При продажу товарів через Інтернет-ресурси, в т.ч. із застосуванням систем дистанційної оплати, продавець має реєструвати операцію на РРО / ПРРО та надавати покупцю фіскальний чек у паперовому вигляді в місці видачі передплаченого товару або в електронному вигляді. Виключенням є лише продаж послуг, що не передбачають контакту продавця та покупця (хостинг, доступ до веб-ресурсів тощо), та сплачуються on-line через дистанційні системи електронної оплати.
- При прийомі оплат для подальшої передачі кур'єрами та поштовими відділеннями.  Якщо кур'єр поштової служби, служби доставки або іншого сервісу приймає оплати для подальшої передачі продавцю в відділенні або при доставці (в т.ч. післяплатою), він повинен використовувати РРО (найчастіше це касовий апарат або мобільний фіскальний реєстратор) та видавати клієнту фіскальний чек на отримані гроші. Те ж стосується випадків, коли товар сплачується у поштовому відділенні накладом.
- Автомати самообслуговування та ПТКС (програмно-технічні комплекси самообслуговування). Автомати самообслуговування, які прийматимуть оплати готівкою або особистими платіжними картами (крім банківських терміналів), повинні проводити свої операції через РРО.

Трускавецька ДПІ  Головного  управління 
ДПС у Львівській області