Реєстрація ПРРО проводиться на підставі заяви про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за формою № 1-ПРРО (J/F1316605). У разі відсутності підстав для відмови у реєстрації, програмним забезпеченням фіскального сервера присвоюється фіскальний номер ПРРО. Після реєстрації суб’єкт господарювання подає Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа за формою J/F1391802 з інформацією про ідентифікатор ключа з сертифікату, який використовується для підпису, щодо того працівника, якому надані повноваження проводити розрахункові операції. Кожен касир засвідчує проведення розрахункових операцій та передачу даних до фіскального сервера власним електронним підписом. ПРРО може застосовуватись лише в тій господарській одиниці, дані про яку внесені до Реєстру щодо такого ПРРО.