15 грудня 2022 року в приміщені Бориславської ДПІ ГУ ДПС у Львівській області відбувся сеанс телефонного зв’язку "гаряча лінія" з начальником Бориславської ДПІ Павлом Хохуном на тему: "Як зареєструвати КОРО та розрахункову книжку (РК)".
Платники податків запитували, зокрема:
- Як зареєструвати розрахункову книжку для суб’єкта господарювання?
- У зв’язку з цим повідомляємо, що реєстрація розрахункових книжок (далі - РК) здійснюється в податковому органі за місцем реєстрації книги обліку розрахункових операцій (далі - КОРО) - це встановлено п.1 глави 1 розд.III Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 № 547 із змінами та доповненнями (далі - Порядок).Під час реєстрації РК присвоюється номер, який складається з фіскального номера першої КОРО та проставленого через дріб порядкового номера такої РК і літери «к». При реєстрації РК, щоскладаєтьсязіспрощенихрозрахунковихквитанцій, до номера РК додаєтьсялітера «г».
Порядком визначено, що РК має бути зброшурована, складатися з блоків послідовно пронумерованих розрахункових квитанцій або спрощених розрахункових квитанцій та реєстраційної сторінки, серії та номери квитанцій одного виду, зареєстрованих окремим СГ, не повинні повторюватися у межах розрядності серій та номерів.
У додатку 6 до Порядку наведено форму реєстраційноїсторінки РК.
РК повинна бути скріплена виробником з використанням машинного способу, який унеможливлює вилучення корінців розрахункових квитанцій без порушення засобу контролю.
- Яким чином заповняється розрахункова книжка?
Відповідно до п. 3 глави 1 розд. III Порядку, перед реєстрацією РК суб’єктгосподарюванняповинензабезпечити:
- заповнення на реєстраційнійсторінці РК рядків, щомістятьнайменування та податковий номер суб’єктагосподарювання;
- відсутність у РК квитанційізсеріями та номерами, щоповторюються, згідно з вимогами п. 2 глави 1 розд. ІІІ Порядку;
- відповіднезаповненняреєстраційноїсторінки, яка можерозміщатися на останньомуаркуші разом з квитанціями.
Після реєстрації СГ заповнює рядки реєстраційної сторінки РК (номер книжки, дата реєстрації, найменування контролюючого органу, серія та номер першого бланка, кількість бланків, номер установленого засобу контролю), після чого РК вважається зареєстрованою. Кількість РК, які реєструються одночасно, не обмежується. На кожній РК, яка подається на реєстрацію, необхідно встановити засіб контролю таким чином, щоб унеможливити розкріплення книжки без порушення цілісності засобу контролю.
- Як зареєструвати розрахункову книжку за допомогою електронного кабінету платника податків?
Реєстрація першої РК в податковому органі відбувається одночасно з реєстрацією КОРО на окрему господарську одиницю або на реєстратор розрахункових операцій, а другої та наступних - на підставі заяви про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій та/або розрахункової книжки за ф. № 1-КОРО (далі - реєстраційна заява за ф. № 1-КОРО) (ідентифікатор J/F1311304) (додаток 3 до Порядку). Датою реєстрації першої РК є дата реєстрації КОРО.
Податковий орган у разінаявностіпідстав для відмови, визначених у п. 9 глави 1 розд. II Порядку, відмовляє в реєстрації РК та повідомляє про це СГ не пізнішедвохробочихднів з дня отриманняреєстраційної заяви за ф. № 1-КОРО. За відсутностіпідстав для відмовипосадова особа контролюючого органу не пізнішедвохробочихднів з дня отриманняреєстраційної заяви за ф. №1-КОРО проводить реєстрацію РК шляхом внесенняданих до інформаційно-телекомунікаційноїсистеми ДПС .