Наказом Мінфіну від 18.03.2024 р. № 133 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 01.04.2024 за № 477/41822) внесено зміни до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами (затверджений наказом Міністерства фінансів України №557 від 06.06.2017, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 за №959/30827).
Вказаний Порядок приведено у відповідність до Закону України від 01.12.2022 №2801-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення укладення угоди між Україною та ЄС про взаємне визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг та імплементації законодавства Європейського Союзу у сфері електронної ідентифікації».
Так, змінами до Порядку уточнено:
– створення електронного документа завершується накладанням на нього кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності) підписувача (підписувачів);
– у разі створення електронного документа з використанням більш як одного електронного підпису та/або більш як однієї електронної печатки його створення завершується накладанням електронного підпису або електронної печатки останнім підписувачем чи створювачем електронної печатки відповідно до технології створення такого електронного документа.
Порядок набуття статусу суб'єкта електронного документообігу доповнено правилом, що керівник зобов'язаний для надання кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису на електронні документи при їх передачі до контролюючого органу використовувати особистий ключ, кваліфікований сертифікат якого надано керівником до контролюючого органу першим будь-яким електронним документом або повідомленням про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису.
Зазначені зміни набрали чинності 1 травня 2024 року.