Зміна даних в обліковій картці платника податків: алгоритм дій

опубліковано 04 серпня 2025 о 09:46 Розділ: Новини

Головне управління ДПС у Львівській області звертає увагу, що у разі здійснення змін, які впливають на персональні дані фізичних осіб – платників податків: зміна прізвища, місця проживання чи інших відомостей,  важливо своєчасно повідомляти податкові органи про такі зміни. Який же алгоритм дій у разі зміни даних, що вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків?

Хто і куди подає заяву

Заяву за формою № 5ДР фізична особа може подати:  

- особисто до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання); 

- у разі зміни місця проживання – до контролюючого органу за новим місцем проживання або до будь-якого іншого контролюючого органу;  

- через представника, якщо є нотаріально засвідчена довіреність. У такому випадку представник подає свій документ, що посвідчує особу, документ довірителя (або його чітку ксерокопію) та довіреність (після пред’явлення повертається).  

Які документи потрібні

Для заповнення заяви використовуються дані з документа, що посвідчує особу, а також документи, які підтверджують зміни (наприклад, свідоцтво про шлюб у разі зміни прізвища). Щоб підтвердити інформацію про місце проживання, особа має додати один із таких документів (оригінал і копію):   

- витяг із реєстру територіальної громади;  

- паспорт у формі книжечки;  

- тимчасове посвідчення громадянина України.  

Для внутрішньо переміщених осіб додатково потрібна довідка про взяття на облік ВПО, видана відповідно до постанови Кабміну від 1 жовтня 2014 року №509. Усі оригінали документів повертаються після перевірки, а копії залишаються в податковому органі. 

Своєчасне повідомлення податкових органів про зміну даних – це не лише вимога законодавства, але й запорука коректного ведення обліку платника податків. Процес подання заяви за формою № 5ДР є чітко регламентованим і не потребує значних зусиль, якщо підготувати всі необхідні документи заздалегідь. Дотримання цих правил допоможе уникнути непорозумінь із контролюючими органами та зберегти актуальність інформації у Державному реєстрі. 

 Контакти гарячих ліній ГУ ДПС у Львівській області: https://lv.tax.gov.ua/kontakti//

Комунікаційна платформа: lv.ikc@tax.gov.ua

Підписатись на сторінку Фейсбук https://www.facebook.com/tax.lviv