Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції
Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, а також актів організаційно-розпорядчого характеру ведеться в Головному управлінні ДФС у Львівській області (далі - ГУ ДФС у Львівській області) централізовано за допомогою АІС „Управління документами”, яка функціонує в ГУ ДФС у Львівській області.
Документи у структурних підрозділах ГУ ДФС у Львівській області формуються у справи згідно із затвердженою номенклатурою.
Відповідно до встановленого порядку здійснюється відбір, облік, архівне зберігання та використання документів на усіх видах матеріальних носіїв інформації, що створюються структурними підрозділами, а також передача на державне зберігання документів, віднесених до Національного архівного фонду України, Державного архіву України, відомчого архіву Головного управління ДФС у Львівській області.
Види інформації, які зберігає
Головне управління ДФС у Львівській області
1. Інформація про ГУ ДФС у Львівській області:
1.1. функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності;
1.2. інформація про організаційну структуру, прізвища, імена, по-батькові, номери службових телефонів, адреси електронної пошти керівництва ГУ ДФС у Львівській області, начальників управлінь, самостійних відділів (крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом);
1.3. положення про структурні підрозділи (крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом).
2. Інформація про діяльність ГУ ДФС у Львівській області:
2.1. регламент роботи;
2.2. плани роботи;
2.3. звіти про виконання планів роботи;
2.4. інформація про наради, конференції, семінари, брифінги, круглі столи, прямі телефонні лінії, що проводяться ГУ ДФС у Львівській області відповідно до компетенції структурного підрозділу.
3. Інформація про колегію ГУ ДФС у Львівській області:
3.1. інформація про склад колегії;
3.2. плани проведення засідань колегії.
4. Розпорядчі документи ГУ ДФС у Львівській області (крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом).
5. Інформація про діяльність дорадчих органів, що створені та діють при ГУ ДФС у Львівській області:
5.1. інформація про роботу Громадської ради при ГУ ДФС у Львівській області.
6. Інформація про доступ до публічної інформації:
6.1. організація забезпечення доступу фізичних, юридичних осіб, об’єднань без статусу юридичної особи до публічної інформації;
6.2. звіти щодо задоволення запитів на інформацію;
6.3. перелік відомостей, що становлять службову інформацію;
6.4. форма для подання запиту на отримання публічної інформації, розпорядником якої є ГУ ДФС у Львівській області;
6.5. інформація про систему обліку публічної інформації, що знаходиться у володінні ГУ ДФС у Львівській області;
6.6. порядок складання та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є ГУ ДФС у Львівській області;
6.7. порядок оскарження дій чи бездіяльності розпорядника інформації.
7. Інформація про розгляд звернень громадян у ГУ ДФС у Львівській області:
7.1. аналітично-звітна інформація щодо стану розгляду звернень та особистого прийому громадян у ГУ ДФС у Львівській області;
7.2. графік прийому громадян;
7.3. порядок прийому громадян;
8. Інформація з антикорупційної діяльності
8.1. плани заходів щодо попередження та профілактики корупційних правопорушень в ГУ ДФС у Львівській області та її територіальних органах;
8.2. звіти про виконання Плану заходів щодо попередження та профілактики корупційних правопорушень в ГУ ДФС у Львівській області та її територіальних органах.
9. Інформація з питань кадрової роботи та державної служби:
9.1. інформація щодо вакансій, порядку та умов проходження конкурсу на заміщення вакантних посад.
10. Інформація про адміністративні послуги, що надаються ГУ ДФС у Львівській області:
10.1. форми і зразки документів, необхідних для надання адміністративних послуг, та правила їх заповнення;
10.2. перелік адміністративних послуг, що надаються ГУ ДФС у Львівській області.
11. Інформація з питань планово-фінансової діяльності, матеріально-технічного забезпечення:
11.1. інформація про фінансові ресурси (структура та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо);
11.2. інформація про результативні показники виконання бюджетних програм;
11.3. інформація, пов’язана з проведенням процедур закупівель послуг, яка підлягає оприлюдненню відповідно до вимог Закону України „Про здійснення державних закупівель”.
12. Реквізити вхідних та вихідних документів ГУ ДФС у Львівській області.