Фіскальний чек: поняття, обов’язкові реквізити

Управління податкового аудиту ГУ ДПС у Львівській області нагадує. 

Фіскальний касовий чек на товари (послуги) (далі - фіскальний чек) – розрахунковий документ, створений у паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ), реєстратором розрахункових операцій (далі – РРО) або програмним РРО (далі – ПРРО) при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги). Форма № ФКЧ-1 фіскального касового чека на товари (послуги) наведена у додатку 1 до Положення про форму та зміст розрахункових документів, електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 22.11.2024 № 13 (далі – Положення № 13)..

Пунктом 2 розділу ІІ Положення № 13 визначено, що фіскальний касовий чек на товари (послуги) за формою № ФКЧ-1, має містити обов’язкові реквізити, зокрема, такі як «засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо)» (рядок 19 фіскального чека).

Згідно з п. 63 частини першої ст. 1  Закону України від 30 червня 2021 № 1591-ІХ «Про платіжні послуги» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 1591-ІХ) платіжний інструмент – персональний засіб, пристрій та/або набір процедур, що відповідають вимогам законодавства та погоджені користувачем і надавачем платіжних послуг для наданні платіжної інструкції.

Електронний платіжний засіб (далі – ЕПЗ) – це платіжний інструмент, реалізований на будь-якому носії, що містить в електронній формі дані, необхідні для ініціювання платіжної операції та/або здійснення інших операцій, визначених договором з емітентом (п. 13 ст. 1 Закону № 1591-ІХ).

У рядку 18 зазначається позначення форми оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКА», «ІНШЕ»), сума коштів за цією формою оплати та валюту операції. При цьому, позначення засобу оплати у рядку 19 фіскального чека має відповідати засобу, який використано для оплати товару (послуги), наприклад ЕПЗ (картка, мобільні платіжні інструменти тощо), «Інтернет-банкінг», подарунковий сертифікат, талон, жетон тощо. Як приклад:

- у разі здійснення реалізації товарів (робіт, послуг) оплата за які проводиться:

· з використанням платіжного терміналу (POS-терміналу) – в рядку 18 фіскального чека зазначається форма оплати «БЕЗГОТІВКА», в рядку 19 – ЕПЗ, карта, торговий еквайринг (за вибором суб’єкта господарювання);

· оплата банківською карткою – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «БЕЗГОТІВКА», в рядку 19 – переказ з картки;

· оплата банківськими чи платіжними додатками в смартфоні за посиланням через QR-код – в рядку 18 фіскального чека зазначається форма оплати «БЕЗГОТІВКА», в рядку 19 – переказ через QR-код;

· оплата банківською карткою на Інтернет-сайті за посиланням (наприклад, кнопка «Оплатити») – в рядку 18 фіскального чека зазначається форма оплати «БЕЗГОТІВКА», в рядку 19 – Інтернет-еквайринг, оплата карткою в Інтернеті;

· оплата через Інтернет-еквайринг та платіжний кюар (Interkassa,Portmone,LiqPay, Mono, NovaPay, EasyPay тощо) – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «БЕЗГОТІВКА», в рядку 19 – платіж Interkassa, Portmone,LiqPay, Mono, NovaPay, EasyPay тощо (за вибором суб’єкта господарювання);

· оплата товарів/послуг через сервіси переказу коштів (PrivaiMoney, Western Union, MoneyGram, RIA,IntelExpress, MEEST,Wclsend тощо) – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «БЕЗГОТІВКА», в рядку 19 - PrivaiMoney, Western Union, MoneyGram, RIA,IntelExpress, MEEST,Wclsend тощо (за вибором суб’єкта господарювання);

· Продаж товарів/послуг з поставкою (форма і засоби оплати ще невідомі) – в рядку 18 фіскального чека зазначається форми оплати «фактична, що використана», в рядку 19 – фактичний, що використаний (подібний спосіб оплати передбачає попередню домовленість.

Рядок 18 фіскального чека повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. Рядок 19 фіскального чека повторюється для кожної форми оплати відповідно до кількості використаних засобів оплати.

Для форми оплати «ГОТІВКА» рядок 18 не друкується (пп. 6, 7 розділу ІІ Положення №13).

Враховуючи викладене, в рядку 19 «Засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо) фіскального касового чека, у разі позначення форми оплати «БЕЗГОТІВКА», зазначається, наприклад: ЕПЗ (картка, мобільні платіжні інструменти тощо), Інтернет-банкінг, Інтернет-еквайринг, подарунковий сертифікат, талон, жетон тощо.