Про застосування програмних РРО йшлося під час проведення сеансу телефонного зв’язку «гаряча лінія» в Бориславській ДПІ

Про застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій (далі – програмні РРО) спілкувалися під час сеансу телефонного зв’язку «гаряча лінія», нещодавно проведеного в Бориславській ДПІ Головного управління ДПС у Львівській області. На питання, які надійшли під час проведення сеансу телефонного зв’язку «гарячої лінії» відповідав заступник начальника Бориславської ДПІ ГУ ДПС у Львівській області Олег Демко.

Пропонуємо найбільш цікаві питання, які обговорювались під час заходу.

Що таке програмний РРО?

Програмний РРО – це програма, яка встановлена на певний пристрій та забезпечує дві речі:

- передачу даних до серверу ДПС по кожній операції з приймання готівки чи платежу банківською карткою (так звані “фіскальні функції”);

- запис даних до внутрішньої пам’яті пристрою-носія, які неможливо самостійно змінити з формуванням щоденних зведених звітів роботи РРО за добу (Z-звітів), а також збереження таких даних не менше 3 років (це і є “реєстрація операції”).

Встановлюватися така програм може на комп’ютер, ноутбук, смартфон, планшет чи певний апарат, комплекс самообслуговування.

Програмний РРО може бути отриманий:

- як окрема програма. Безкоштовно (від ДПС) або за гроші (від сторонніх розробників програмного забезпечення). Таку програму користувач встановлює, куди хоче;

- разом з певним пристроєм-носієм. У такому разі користувач оплачує і програму, і сам пристрій. У такому разі за зовнішнім виглядом носій з ПРРО може нагадувати звичайний РРО.

Яка послідовність дій має бути здійснена суб’єктом господарювання для реєстрації ПРРО?

Суб’єкт господарювання, який має намір зареєструвати ПРРО, повинен перебувати на обліку в контролюючому органі. Також на обліку має перебувати його господарська одиниця, де буде використовуватись ПРРО, про яку суб’єкт господарювання повідомляє контролюючий орган. Для реєстрації ПРРО слід виконати наступні дії:

1) реєстрація ПРРО здійснюється на підставі заяви за формою № 1-ПРРО, подається вона виключно в електронній формі через Електронний кабінет платника податку;

2) дочекатися від ДПС повідомлення (квитанції) про реєстрацію заяви чи відмову;

3) при реєстрації для ПРРО присвоюється фіскальний номер та формується перша порція фіскальних номерів;

4) здійснити відкриття зміни шляхом направлення через ПРРО Повідомлення про відкриття зміни за формою № 3-ПРРО.

Після цих дій ПРРО практично готовий до роботи.

Відмова у  реєстрації можлива, якщо:

-  недотримано правила електронного документообігу;

-  такий ПРРО уже зареєстрований;

- господарська одиниця, на яку реєструється ПРРО, невідома податківцям, тобто про неї не подали попередньо до ДПС інформацію по формі 20-ОПП;

- суб’єкт відсутній в ЄДР або є інші розбіжності у даних.

 Як відбувається перереєстрація ПРРО?

Програмний РРО  треба буде перереєструвати, якщо станеться зміна:

- найменування суб’єкта (назва юрособи або зміна прізвища, ім’я, по батькові фізособи-підприємця);

- зміна податкового номера;

- зміна найменування господарської одиниці, де використовується ПРРО;

- зміна адреси господарської одиниці, де використовується ПРРО.

Для цього слід подати ту ж саму заяву, що й при реєстрації – по формі 1-ПРРО, але з позначкою “Перереєстрація”.

Якщо зміни не пов’язані з наведеними вище причинами, то подається заява по формі 1-ПРРО, але з позначкою “Зміни (крім перереєстрації)”.

Як пов’язуються між собою ПРРО, господарські одиниці та касири?

ПРРО реєструється на окрему господарську одиницю реквізити якої зазначаються у розрахунковому документі (чеку).

Касир, що здійснює розрахункові операції засобами цього ПРРО, має засвідчувати відкриття зміни, проведення розрахункової операції шляхом накладання на повідомлення про відкриття зміни, розрахунковий документ / z-звіт свого електронного підпису або електронної печатки суб’єкта господарювання, на якого зареєстровано ПРРО. 

Чи має право суб’єкт господарювання, який використовує ПРРО, не отримувати діапазон фіскальних номерів?

Суб’єкт господарювання може не отримувати діапазон фіскальних номерів у разі, якщо ним приймається рішення не використовувати ПРРО під час відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером ДПС та не проводити розрахункові операції у цей період.

Чи може один суб’єкт господарювання реєструвати та застосовувати ПРРО поряд із класичними РРО?

Законодавчо не встановлено заборон та обмежень щодо застосування одним суб’єктом господарювання ПРРО поряд із класичними РРО.