Застосування касових апаратів є обов'язковим для всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахунки зі споживачами

Золочівська ДПІ нагадує, що згідно із Законом України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» застосування РРО/ПРРО є обов'язковим для всіх суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахунки зі споживачами.

Зокрема, однією з основних сфер застосування РРО та ПРРО є роздрібна торгівля. У магазинах, супермаркетах, аптеках або інших торгових точках ці пристрої використовуються для реєстрації кожної транзакції, яка включає продаж товарів або надання послуг. Фіскальні чеки, які генеруються РРО чи ПРРО, є основним підтвердженням здійснення операції та забезпечують прозорість фінансових потоків.

Окрім цього, вони допомагають вести облік готівкових і безготівкових операцій, що є необхідною умовою для дотримання податкового законодавства.

Інтернет-магазини також зобов'язані застосовувати РРО або ПРРО для реєстрації продажів, навіть якщо клієнт здійснює покупку онлайн. ПРРО є зручним варіантом для таких підприємців, оскільки вони можуть працювати без дорогого апаратного забезпечення і зручно інтегрувати програмне забезпечення в свою систему управління замовленнями.

Малий бізнес та фізичні особи - підприємці також  часто обирають ПРРО, оскільки це дозволяє значно заощадити на покупці РРО та обслуговуванні обладнання. Вибір між апаратним РРО та програмним ПРРО залежить від типу бізнесу, його масштабів та потреб. Водночас, ПРРО стає дедалі популярнішим завдяки своїй економічності та зручності для малого та середнього бізнесу. Вони дозволяють автоматизувати облік розрахункових операцій, знизити витрати на обладнання та покращити контроль за фінансовими потоками.