Практикум для ФОП: можливість здійснення листування в електронному вигляді через Електронний кабінет

Одним із пріоритетних напрямів роботи Сколівського сектору обслуговування платників Стрийської ДПІ ГУ ДПС у Львівській області є забезпечення практичної  та інформаційної  підтримки підприємницької діяльності. 

Під час чергової зустрічі з платниками податків фахівцями було проведено практикум на тему «Листування з контролюючими органами в електронному вигляді». 

Присутнім розповіли, що з метою підвищення ефективності інформаційної взаємодії з контролюючими органами існує можливість здійснення листування в електронному вигляді через Електронний кабінет. Для надсилання листів (запитів, звернень тощо) (далі – Лист) в електронному вигляді до контролюючих органів платник має можливість скористатись меню «Листування з ДПС» приватної частини Електронного кабінету (ЕК) (https://cabinet.tax.gov.ua) . 

Алгоритм направлення Листів 

Крок 1 

Увійти до приватної частини ЕК та вибрати меню «Листування з ДПС». 

Крок 2 

Сформувати Лист: 

- обрати: регіон, в якому знаходиться контролюючий орган, контролюючий орган, тип документа, тематику звернення; 

- заповнити короткий зміст Листа. 

Крок 3 

Завантажити Лист (прикріпити файл у форматі pdf розміром до 5 МБ). 

Крок 4 

Натиснути «Зберегти». 

Крок 5 

Підписати Лист за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).  

Крок 6 

Натиснути «Відправити» 

Інформація щодо отримання та реєстрації Листів міститься у режимі «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи». 

Інформація щодо відправлених Листів – у режимі «Вихідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи». 

Для здійснення листування з контролюючими органами через ЕК платнику необхідно надіслати заяву про бажання отримувати документи через ЕК за формою: 

- J1391602 – для юридичних осіб, 

- F1391602 – для фізичних осіб. 

Листування контролюючих органів з платниками податків, які подали таку заяву, здійснюється шляхом надіслання документа в ЕК з одночасним надісланням платнику на його електронну адресу (адреси) інформації про вид документа, дату та час його надіслання.